Alle Funktionen.

Morgens ein Blick

Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Termine, jeweils mit der Adresse fürs Navi.

1. Du öffnest morgens die App.
2. Unter „Jetzt dran“ steht, was heute ansteht.
3. „Der Reihe nach erledigen“, und die erste Aufgabe ist da.

Mails erkennen

Anfragen, Zusagen, Absagen, Terminwünsche, Zahlungen und Lieferantenrechnungen. Ohne deinen Klick passiert nichts.

1. Du leitest die Mail an deine Büroagent-Adresse weiter.
2. Büroagent erkennt die Zusage und findet das passende Angebot.
3. Du klickst auf „Annehmen und Auftrag anlegen“.

Rechnung senden

1. Du öffnest die Rechnung.
2. Rechnungsdatum und Zahlungsfrist sind schon eingetragen.
3. Du klickst auf „Festschreiben“ und schickst sie per Mail.

Termin bestätigen

1. Du tippst am passenden Tag auf „+ Termin“.
2. Du wählst Mitarbeiter, Kunde und Uhrzeit.
3. Der Kunde bekommt automatisch eine Bestätigung.

Erinnern und mahnen

1. Du öffnest „Zu mahnen“.
2. Du klickst auf „Alle per Mail mahnen“.
3. Je nach Stufe geht eine Erinnerung oder eine Mahnung raus.

Außerdem drin

• Eine Akte je Auftrag
• Aufmaß mit Preis
• Abnahme am Handy
• Abschlag
• Beleg per Foto
• Lieferschein per Foto
• Restmaterial ins Lager
• Zeiterfassung mit Stempeluhr
• Einkauf
• Skonto-Erinnerung
• §35a
• E-Rechnung
• DATEV-Export
• Mitarbeiter mit eigenen Rechten

Lernt deinen Betrieb kennen

Büroagent erinnert dich an Positionen, die du sonst vergisst, und schlägt Zeit und Material vor. Sobald drei Rechnungen festgeschrieben sind, rechnet die Schätzung mit deinen echten Zahlen. Bei jedem Vorschlag steht, woher er kommt. Abschalten kannst du es jederzeit.

Nur, was du brauchst

Bei der Einrichtung beantwortest du ein paar Fragen zu deiner Arbeitsweise. Danach siehst du nur die Bereiche, die dein Betrieb wirklich braucht. Mehr schaltest du jederzeit in den Einstellungen dazu.