Büroagent für Fliesenleger.

Der Abend nach der Baustelle

Tagsüber liegen die Fliesen, abends kommt der Rest: Maße vom Zettel abtippen, Fläche ausrechnen, Abdichtung und Silikonfugen nicht vergessen, Angebot schreiben, nachfragen, später die Rechnung. Genau diese Stunden will Büroagent dir abnehmen.

Büroagent ersetzt nicht dein Handwerk und nicht dein Urteil. Er bereitet vor, du bestätigst. Kein Angebot, keine Rechnung und keine Mahnung geht raus, bevor du sie freigibst.

Typische Aufträge sind schon vorbereitet

Für diese Auftragsarten kennt Büroagent die üblichen Positionen. Steht in der Anfrage ein Stichwort wie „bodengleich“, „Duschrinne“ oder „Fliesenspiegel“, schlägt er die passende Liste vor. Du streichst, was du nicht brauchst, und ergänzt, was fehlt.

• Bad komplett
• Bodengleiche Dusche
• Gäste-WC
• Boden fliesen
• Fliesenspiegel Küche
• Treppe
• Terrasse und Balkon
• Reparatur

• Beispiel bodengleiche Dusche (11 Positionen).Baustelle einrichten und abdecken, alte Fliesen abschlagen, Dusche mit Gefälle herstellen, Duschrinne einbauen und abdichten, Verbundabdichtung im Nassbereich, Dichtband in Ecken und Anschlüssen, Wandfliesen, Bodenfliesen, Verfugen, Silikonfugen, Bauschutt entsorgen.
• Auch die Kleinigkeiten, die man vergisst.Entkopplungsmatte, Dichtmanschetten für Rohrdurchführungen, Abschlussprofile und Eckschienen, Gehrung an Außenecken, Kernbohrungen, Revisionsöffnung, Badewanne einfliesen, Fensterbank fliesen, Anfahrt.
• 51 Positionen insgesamt.37 Leistungen und 14 Materialien, von Wandfliesen über Großformat und Mosaik bis Naturstein und Terrassenplatten auf Stelzlager.

Deine Preise, deine Abrechnungsart

Büroagent liefert keine Preise mit. Die Startliste enthält Positionen, Einheiten und Richtwerte für Menge und Zeit, die Preise trägst du selbst ein. So bleibt deine Kalkulation deine. Die Richtwerte sind Vorschläge: Mit jedem Auftrag lernt Büroagent deine eigenen Zeiten und Mengen, und bei jedem Vorschlag steht, ob er ein Richtwert ist oder aus deinen Aufträgen kommt.

Wie du abrechnest, entscheidest du je Position und Angebot:

• Preis je m² mit Material.Du trägst den Komplettpreis ein und gibst unter „darin Material“ den Materialanteil an. Das Angebot übernimmt den Komplettpreis und kennt den Lohnanteil.
• Kunde stellt das Material.Haken „Material stellt der Kunde“ setzen, dann gilt nur der Lohn. Das steht auch im Positionstext.
• Stundenlohn.Für Fliesenleger und Helfer gibt es eigene Stundenlohn-Positionen, dazu die Anfahrt als Pauschale.
• Material mit Einkaufspreis und Aufschlag.Du pflegst den Einkaufspreis, der Verkaufspreis ergibt sich aus deinem Materialaufschlag. Ihn stellst du einmal in der Arbeitsweise ein. Bereits geschriebene Angebote behalten ihren Preis.

Privatkunden: § 35a automatisch

Bei Privatkunden weist Büroagent im Angebot und auf der Rechnung den Lohnanteil für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG aus, als Summenblock, ohne dass du rechnen musst. Bei Geschäftskunden erscheint der Block nicht. Welche Rechnung an wen geht, erkennt Büroagent aus den Kundendaten.

Der Block zeigt Summen, keine Aufteilung in Lohn und Material je Zeile.

Material: ausrechnen, anfragen, vergleichen

Aus dem Aufmaß rechnet Büroagent die Materialmenge, mit Verschnitt und in ganzen Gebinden. Du wählst deine Lieferanten, die Preisanfrage geht an alle per Mail. Die Angebote liest Büroagent aus und stellt sie Position für Position nebeneinander. Du siehst auch, wer was nicht liefern kann.

1. Im Auftrag unter „Material & Einkauf“ auf „Material ermitteln“.
2. Lieferanten wählen, Preise anfragen oder direkt bestellen.
3. Kommt die Ware: Lieferschein fotografieren, Büroagent legt den Wareneingang an.

• Restmaterial.Was übrig bleibt, kannst du ins Lager buchen. Dafür stellst du in der Arbeitsweise Material auf „Voll“.

Abnahme beim Kunden, Mängel mit Foto

Das fertige Bad hältst du am Handy in drei Schritten fest: Ergebnis wählen, Fotos machen, Kunde unterschreibt mit dem Finger. Gab es Mängel, schreibst du jeden mit Foto und Frist auf. Das Protokoll liegt als PDF in der Akte des Auftrags. Mit der Abnahme beginnt die Frist für Mängelansprüche, das Datum steht im Protokoll.

Rechnung, E-Rechnung und Mahnen

Die Rechnung liegt nach der Abnahme bereit: Positionen aus dem Angebot, Leistungsdatum aus der Abnahme, Rechnungsdatum und Zahlungsfrist schon eingetragen. Mit „Festschreiben und senden“ geht sie als E-Rechnung (ZUGFeRD, an Behörden XRechnung mit Leitweg-ID) an den Kunden.

Ist eine Rechnung überfällig, liegt die Zahlungserinnerung fertig da, du tippst auf „Jetzt senden“. Für deinen Steuerberater gibt es den DATEV-Export, und Rechnungen deiner Lieferanten liest Büroagent aus und ordnet sie zu.

Mails, die sich selbst einsortieren

Du leitest Mails an deine Büroagent-Adresse weiter. Büroagent erkennt Anfragen, Zusagen, Absagen, Terminwünsche, Zahlungen und Lieferantenrechnungen, findet Kunde und Angebot selbst und legt dir den nächsten Schritt hin. Sagt eine Kundin zu, steht der Auftrag nach einem Klick. Dein Mail-Passwort brauchst du dafür nicht herauszugeben.

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